游客接待管理制度

客服板块 4年前 (2021) zdj168
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游客接待服务包括检票口问讯服务、游客物品保管、导游服务及有关表演、安全、景区交通、环境等项服务。

一、问讯服务

1、景区在检票口、恰特、蒙古部落、赛马场等位置设立问讯处(恰特、蒙古部落、赛马场由各处售票员兼职 ),负责游客的咨询服务。

2、咨询人员应熟悉景区及相关信息,对于不能准确回答的问题,应明确告诉游客其他的问讯渠道。

3、咨询人员应掌握的知识至少应包括:

(1)景区的基本情况:旅游资源 (蒙元文化、游牧文化、蒙古文化、草原文化赛马场等 )、旅游线路 (景区入口、蒙古部落、福敖包、季节性马兰花观赏、赛马场等 )、项目价格 (身高 1.3 至 1.5 米儿童、全日制在校学生凭学生证可享受门票半价优惠;现役军人、持老年证或 65 周岁以上持本人身份证、 1.3 米以下儿童、持旅行社经理资格证人员、持导游证的带团导游、持新闻部署签发的本人记者证、文博旅游部门持单位相关证件或证明材料者均可享受免购门票优惠)。

(2)景区的主要活动及时间:蒙古部落三学(上午 9: 30 分、下午 15:00 分蒙文、蒙语、蒙礼);赛马场主题演出 (上午 11: 00 分、下午 16:30 分);恰特演出:鄂尔多斯婚礼 (下午 13:30 分),篝火主题表演 (晚 21:00 分)。

(3)景区内的乘车线路服务及价格  (观光车、大篷车、越野车、草原小火车分别为 20 元/ 人·次),餐饮、住宿、购物的有关信息;

( 4)问讯处公示内蒙古、宁夏自治区交通旅游地图及呼和浩特、银川市至全国各地的交通时刻表等,以方便游客查询。

二、游客物品保管

1、景区在售票大厅设置游客物品保管专柜,为游客存放物品。

2、游客寄存物品时须填写 “上海庙欢乐大草原游客物品保管单 ”并,将领取联交游客妥善保管,应提醒游客领取物品时务必出示交回领取联。

3、游客寄存物品时应提醒游客贵重物品 (照相机、摄像机、女士饰品等 )随身携带,由此引起的损失由游客自行承担。

4、游客寄存物品时工作人员对游客物品应准确核对,填写   “游客寄存物品登记表 “,妥善保管游客寄存物品。

三、散客接待

1、讲解员、艺术团工作人员负责景区入口敬迎宾酒,由讲解员引导游客至售票大厅购票。 2、售票员、检票员应热情、快捷地为游客提供景区园门票服务及其他票务服务。

3、购票进行时,检票员根据游客数量联系观光车司乘人员做好接待准备。

4、讲解员为要求提供讲解服务的游客提供导游服务。

5、赛马场、蒙古部落、恰特在规定的时间、场次,为游客提供各类表演及广场演出活动服务。

6、各岗位做好所负责区域卫生、安全工作,维持景区旅游秩序。

7、各岗位员工应按景区服务规范,热情、礼貌地提供服务,满足游客要求,接纳游客建议、抱怨、投诉,并按景区的有关规定处理。

四、贵宾接待

1、接到参观计划通知后,预订专员负责与来宾单位沟通协调,了解拟参观的项目、参观陪同人数、预计到达时间、是否安排用餐等基本信息。

2、景区分管副总根据接待计划,协调各部门落实接待准备工作     (接待时间、接待行程、环境保洁、安全保障、保障车辆、接待参加人员等  )。

3、景区领导及各部门负责人、工作人员根据接待安排提前到达指定地点, 做好接待的准备工作。

4、客人到达景区入口,公司领导出面迎接。

5、公司领导陪同客人进入景区参观,讲解员随同讲解。

6、各区域保安人员负责接待过程的安全保卫工作。

7、如安排题词或赠送礼品活动,由行政部负责组织实施。

8、在接待过程中临时增加或取消的参观内容,行政部或预订专员、讲解员及对方前导人员应迅速通知有关部门。

五、团体及有特殊要求游客的接待

1、预订专员制定团体游客及有特殊要求游客的接待计划,报景区主要负责人审批后,下发到相关接待部门。

2、各部门根据接待计划的要求,在保证安全的情况下做好团体游客和散客的协调工作,避免不安全的事故发生。

3、景区各部门了解有特殊要求客人的特殊服务需求,制定接待预案,保障接待工作顺畅进行。

六、接待档案管理

1、预订专员接待贵宾及团体游客后,应及时填写《贵宾及团体客人接待记录表》。

2、每月 5 日前,预订专员将上月的《贵宾接待记录表》报行政部汇总、保管、归档。

版权声明:zdj168 发表于 2021-07-04 17:07:32。
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